Reprographie
La solution de gestion de la reprographie qui vous redonne le contrôle sur vos coûts d’impression, centre de coût par centre de coût.
Vue d’ensemble
Maîtrisez vos coûts d’impression.
Repro+VE centralise la gestion de la reprographie de votre établissement : suivi des volumes, affectation des coûts par centre de responsabilité et budgétisation rigoureuse. Chaque impression est tracée et attribuée, ce qui élimine les dépassements imprévus.
Vos gestionnaires disposent enfin d’une vision claire et en temps réel des dépenses, avec des rapports prêts pour la reddition de comptes.
Caractéristiques générales
Conçu pour les établissements scolaires.
100% Web
Solution infonuagique, accessible partout, rien à installer.
Authentification sécurisée
Compte interne ou Microsoft Entra ID (Azure AD) avec 2FA.
Intégrations
Passerelles Clara, Coba, Dofin, Safirh, Mosaic et import via Entra ID.
Hébergement flexible
On-premise ou cloud sécurisé, selon votre infrastructure.
Bénéfices clés
Conçu pour vos réalités.
Suivi des coûts en temps réel
Visualisez les volumes et les dépenses d’impression au moment où ils surviennent, sans attendre la fin du mois.
Budgets par centre de coût
Attribuez et respectez un budget de reprographie pour chaque service, école ou département.
Rapports pour la reddition
Générez des rapports clairs et exportables pour justifier chaque dépense en toute transparence.
Fonctionnalités clés
Une gestion de la reprographie de bout en bout.
Réduction des tâches manuelles
Moins de paperasse au secrétariat et à la reprographie, du dépôt à la livraison.
Suivi en temps réel
Chaque demande est suivie de son dépôt jusqu’à sa livraison.
Imputation automatique
Les coûts sont imputés automatiquement aux bons budgets.
Gestion des droits d’auteurs
Passerelle Savia de Copibec (DDA) pour la conformité.
13 modules optionnels
Livraisons, libre-service PaperCut, convertisseur PDF, banques de photocopies et plus.
Passerelles financières
Intégration comptable et pédagogique poussée selon vos systèmes.
Aperçu
Une interface pensée pour le quotidien.
Les captures présentées sont à titre indicatif. Demandez une démo pour voir Repro+VE configuré selon votre établissement.
Prêt à reprendre le contrôle de vos coûts de reprographie ?
Une démo personnalisée selon votre établissement.